用友畅捷通让中小企业更智慧、更健康

2019-12-03 00:12 来源:未知

  2010对于中小企业,是充满机遇和挑战的一年。面对全球金融危机的冲击,中小企业规模小,抗风险能力相比大型企业来说较弱一些。为此,在今年的两会上,国家出台了一系列鼓励、扶持中小企业和民营企业的政策。如何充分利用好这些政策,在国家宏观调控的大背景下,实现产业升级、成功转型,成为当下摆在中小企业面前的首要问题。

  坪山棉花纺织公司一直被销售管理问题困扰,该公司每天的销售业务量大,应收账款多,管理起来非常繁琐,经常出现错误。企业迫切解决如何根据销售单子直接确立应收账款、快速与往来单位对账、及时追缴货款的问题。

  鸿江实业公司是一家以销售汽油和相关制品为主、连锁经营的贸易公司,在上海、苏州、广州三地有5家分店。公司由于跨区域经营,每个油库和油点每天需要以邮件形式向总部汇报销售情况、收入情况,不仅数据滞后,而且出现错误后,还需打电话逐一核实确认,耗费大量的人力、物力和时间。

  环城药业有限公司是一家大型医药批发商,通过电话确认订单,然后进行物流配送。公司的销售人员接到订货电话时,必须准确快速的根据最近一次交易价格来报价,而且还不能低于最低售价。而上百家客户和上万种药品的参考售价,给销售人员带来了巨大的压力。

  嘉城实业是一家以电动车零部件采购、加工生产、销售为一体的工贸企业。企业在采购零部件时过于随意,没有统一的规范和标准,经常出现某个(些)零件短缺而无法组装生产的情况,造成大量的存货积压,企业的领导希望提高采购的准确性,同时找到能够解决库存管理问题的良方。

  四家来自完全不同的行业和领域的企业,面临的实际问题不尽相同,但却都来自于企业的运营管理。企业在发展壮大的同时,管理水平和管理机制如何水涨船高,成为推动企业发展的动力,而非阻力,是企业管理者亟待解决的问题。

  中小企业发展中普遍存在企业管理偏弱的现象,企业在初创期不重视管理,成长期管理理念不清晰,发展期对管理成本投入不足。

  针对这一现状,中国中小企业国际合作协会副秘书长、研究员宋新力认为,以管理软件为主要代表的信息化手段能够给企业管理带来历史性的变革,IT技术让企业家头脑中的管理理念变成现实。在信息化技术对企业管理产生巨大影响力的今天,应清醒地认识到信息化是为企业管理者实现管理理念和提高管理效率的有效手段。管理软件独辟蹊径,以信息技术规范企业管理,无疑是帮助中小企业突破瓶颈的良方。

  用友畅捷通软件有限公司(简称“用友畅捷通”)于今年3月初正式成立,以用友软件原小型本部事业部为班底,专注提供针对中小企业的信息化软件和服务。在国内率先推出了基于SOA的第三代“智慧型软件”“T3-业务通”

  新一代“T3-业务通”是用友畅捷通在对企业管理理论潜心研究和对70万中小企业管理实践总结的基础上,采用先进的现代软件工程技术,倾力打造的旨在提升中小企业实时管控、精益运作、敏捷应变能力,保障其可持续发展的“智慧型软件”,是推动企业“智慧管理”,打造“智慧企业”的一把利器。其应用功能包括:系统管理、采购管理、库存管理、销售管理、往来管理、现金银行管理等。

  除此之外,T3系列还包括了“T3-仓管通”,以满足中小企业库存管理和存货核算的业务需要。其应用功能包括:采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其它出入库,日常盘点、调拨等业务及库存成本核算等。

  T3业务通和T3仓管通,为中小企业提供多办公地点和分支机构的业务实时管控,独有的“发货单立账”功能使企业在发货后即能确认应收,轻松的结转打破以往年底建立新年度账的局限,直接进行来年数据录入,并随着业务单据的录入,成本能随之自动出具。

  一直受销售管理问题困扰的坪山棉花纺织公司,凭借T3业务通的帮助,不仅能通过销货单直接确立应收账款,提高业务效率,保证应收与业务的一致性,还能通过客户期间对账单查询某个指定时间内的销售与收款,快速准确的与客户对账。同时,使用T3业务通之后,系统能及时提醒财务人员和业务人员客户款项的状态,及时追缴,避免了呆坏账。而系统提供的约定收款方式和收款期限,可以准确预测未来一段时间内的往来现金流。

  同样凭借T3业务通解决了企业管理难题的,还有鸿江实业公司。系统纯B/S应用,各个营业网点无须安装客户端,只需要通过网络、电话线、无线网卡等就可以实时登录到总部的服务器上进行相应业务操作。同时数据全部集中在总部服务器上,保证了其完整性。公司再也无需为每天大量的数据汇报和核对工作头疼,管理者也将更多的时间投入到企业的运营和发展规划中。

  环城药业依靠T3业务通形成了完善的销售价格数据库,协议价、最低售价和批发价按需排序,在制销售订单、销货单时,这些价格会按照设定的优先序自动跳出,起到快速确定售价,控制售价的作用。此举提高了企业的销售效率,从源头为企业节省了资金和人力。

  嘉城实业同时使用了T3业务通和T3仓管通,实施后,采用以销定购、配比采购等方法,做到合理采购,既不会采购过多造成库存积压,也不会由于采购不及时或不配套而影响生产。还通过单据自定义功能,在入库单上启用一个字符专用自定义字段,用来标志存货的颜色。同时,在录入父件名称后,系统自动分解需要的子件种类和数量,制单快速而准确,还生成其它入库单和其它出库单,分别完成父件的入库和子件的出库,自动调整库存。T3系统的使用,使企业彻底根除了采购缺乏标准和规范的问题,也大大降低了因采购不当造成的损耗,为企业节省了运营成本。

  随着经济转型进程的不断深入,中小企业信息化的需求也必将越来越迫切。用友畅捷通适时推出T3系列管理软件,满足了中小企业对业务处理灵活性、业务形态多样性、操作简便易用性的要求,成为中小企业信息化管理的得力助手。

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